No.15
PDF 加页码
给合并好的标书、论文、合同统一编上页码,封面不编号、从正文第一页开始数也能做到。
文件只在你的浏览器里处理,不会上传
几份文件合并成一个 PDF 以后,原来各自的页码就接不上了;扫描回来的文件更是一开始就没有页码。投标文件常常要求「逐页编码、连续不断」,装订成册的论文、会议材料也需要页码,方便翻找和互相引用。
页码可以放在页面底部或顶部,靠左、居中、靠右都行,格式有「1」「- 1 -」「第 1 页」「1 / N」「第 1 页 共 N 页」五种。封面、目录不想编号,就把「从第几页开始」设成正文第一页;需要接着上一册往下编,就改「起始数字」。字号、离页边的距离、黑色或灰色也能调,预览里显示的就是加完以后的样子。
文件里混着横向的表格页、或者扫描时被旋转过的页面,页码同样按你在阅读器里看到的方向放在底边,不会跑到侧面或倒过来。页码图按 288 DPI 生成,打印出来边缘清晰。
使用步骤
- 打开要编页码的 PDF。带打开密码的文件会先请你输入密码,密码只在本机使用。
- 在页面示意图上点选位置,再选一种页码格式。
- 封面不编号时,把「从第几页开始」改成正文所在的页;要从别的数字起编,改「起始数字」。
- 按需要调整字号、离页边的距离和颜色,翻页检查预览。
- 点「加页码」,下载新文件。
常见用法
- 投标文件资质证明、报价单、技术方案合并后统一编码,评标时按页码查找不会翻错。
- 毕业论文封面和摘要不编号,从正文第一页开始印「1」,符合学校的格式要求。
- 合同与附件用「第 1 页 共 N 页」的格式,一眼就能看出有没有缺页或被抽换。
- 扫描档案扫描回来的散页合并之后补上页码,归档、借阅时便于逐页核对。
需要知道的限制
- 页码以图片形式加在页面上,搜索功能找不到它,也不能像文字那样直接改;需要调整时用原文件重新生成一次。
- 原页面在同一位置已经有页码或其他内容时,新页码会叠在上面,可以换个位置或调整离页边的距离。
- 同一个文件只用一套编号规则,暂不支持奇偶页左右交替、罗马数字之类的排版。
- 带打开密码的文件输入密码后照样能编页码,只是输出的文件不再有密码,需要的话用「PDF 加密」重新加上。
常见问题
封面和目录不想加页码怎么办?
把「从第几页开始」改成正文第一页。比如封面一页、目录两页,就填 4:前三页保持原样,第 4 页印上「起始数字」,默认是 1。
「第 1 页 共 N 页」里的 N 是怎么算的?
N 是最后一页印出来的号码。比如 12 页的文件从第 2 页开始编号、起始数字为 1,最后一页印的是「第 11 页 共 11 页」。
横向的页面,页码会不会跑偏?
不会。页码按页面在阅读器里显示的方向摆放:横向页印在它较长那条边的底部,扫描时被旋转过的页面也一样处理。
加完页码以后还能修改吗?
页码是盖在页面上的图片,没法直接编辑。建议保留原文件,需要调整位置或格式时重新加一次,几秒钟就好。
几百页的文件能处理吗?
可以。页码在浏览器里逐页生成,几百页的文件在电脑上一般一分钟内完成;手机内存较小,特别大的文件建议换电脑处理。