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No.18

PDF 加密

给 PDF 加一道打开密码,或者限制打印和复制,再发给别人更放心。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传

通过邮件、微信发送合同、工资条、体检报告、证件扫描件时,文件可能被转发到你不知道的地方。给 PDF 设一个打开密码,再把密码通过电话或另一个渠道告诉对方,即使文件流出去,没有密码的人也看不到内容。

本工具使用 AES-256 加密,这是 PDF 规范里最强的一档标准加密,Adobe Acrobat、Chrome 和 Edge 浏览器自带的阅读器等主流软件都支持。密码要输两次,防止手误锁死文件;可以随时切换成明文核对,输入时还会给出简单的强度提示。

如果只是不希望对方打印或复制文字,可以勾选「同时限制打印、复制或修改」,这时也可以不设打开密码。权限密码默认自动生成,显示在结果里。需要提醒:权限限制靠阅读软件配合,防君子不防小人,真正保护内容的是打开密码。所有处理都在浏览器里完成,文件和密码都不会上传。

使用步骤

  1. 选择要加密的 PDF;如果它原本就有打开密码,先输入原密码。
  2. 在右侧输入打开密码,再输一次确认,可以点「显示」核对有没有输错。
  3. 需要的话勾选限制打印、复制或修改,权限密码可以自动生成或自己设置。
  4. 点「加密 PDF」后下载,并把密码保存在安全的地方。

常见用法

  • 发送合同与报价合同、报价单加密后再发邮件,密码另外用电话或短信告诉对方。
  • 工资条与体检报告人事、体检机构给个人发送敏感资料时设打开密码,比如约定用身份证后六位。
  • 防止随手转印培训资料、内部手册限制打印和复制,减少被随手摘抄或打印外传。
  • 证件存档身份证、护照、房产证扫描件加密后再存进网盘,账号出问题时也多一道保护。

需要知道的限制

  • 密码只能用英文字母、数字和常见符号;中文等字符在部分阅读器里无法正确输入,所以不支持。
  • 使用 AES-256 加密,Acrobat 9 及更早的老版本阅读器打不开,发送前可以先发给自己试一下。
  • 权限限制靠阅读软件自觉遵守,很多工具(包括本站的「PDF 解密」)都能去掉,不能当作防泄密手段。
  • PDF/A 存档格式的文件加密后不再标记为 PDF/A(该标准不允许加密),页面内容不受影响。
  • 原文件带数字签名时,加密会重新保存文件,签名会显示为失效。

常见问题

忘了密码怎么办?

没有办法找回。本站不保存密码,加密也没有后门,忘记打开密码文件就打不开了。建议把密码记在密码管理器或纸上,并在安全的地方保留一份未加密的原文件。

用的是什么加密方式,安全吗?

AES-256,是 PDF 标准里最强的一档。安全程度主要取决于密码本身:8 位以上、混用大小写字母、数字和符号的密码很难被猜出;纯数字的短密码则容易被逐个尝试出来。

打开密码和权限密码都要设吗?

大多数情况只设打开密码就够了。只有希望对方能看、但不能打印或复制时,才需要勾选限制权限;这时会另外有一个权限密码,用来以后解除限制。

对方用手机能打开加密的 PDF 吗?

主流阅读器都支持 AES-256 加密的 PDF,打开时会弹出密码框。个别很老或功能简单的阅读软件可能不支持,重要文件发出前可以先发给自己,用对方常用的软件试开一次。

已经加过密的 PDF 能换密码吗?

能。选择文件后先输入原来的打开密码,再设置新密码,生成的文件只认新密码;原有的权限限制也会被这次的新设置替换。