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No.14

PDF 加水印

给 PDF 盖上「仅供 XX 使用」之类的文字或公司 logo,平铺满页或单独放一处,改一项设置,预览里马上看到效果。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传

把身份证、户口本、营业执照的复印件发给中介、银行或招聘方之前,很多人会在上面写一行「仅供办理某某业务使用,他用无效」——万一文件流出去被拿去办别的事,一眼就能认出来。合同草稿、报价单、设计稿发给外部时加一层「样稿」「内部资料」字样,也是同样的用意。

这里支持文字和图片两种水印。文字水印可以调字号、颜色、倾斜角度和透明度;图片水印适合放公司 logo 或印章图案。排列上可以平铺满页(证件复印件的常见做法,裁掉一块也去不干净),也可以只在页面正中、四角或边缘放一个。每改一项设置,页面预览立刻跟着变,看到的就是生成后的样子。

同一个文件里页面大小不一时,水印按每一页自己的尺寸重新排布;横向页、扫描时带了旋转角度的页面,也会按你在阅读器里看到的方向摆正。整个过程在浏览器里完成,证件和合同不会离开你的设备。

使用步骤

  1. 选择要加水印的 PDF;文件设了打开密码的话,在提示框里输入密码。
  2. 在设置里选文字或图片水印:把默认文字里的「XX」改成实际用途,或者上传一张 logo。
  3. 选「平铺满页」或「单个」,再按需要调整字号、颜色、角度、间距和透明度,预览同步变化。
  4. 只想给部分页面加水印时,在「加到哪些页」里选指定页并填写页码,例如 1-3, 5。
  5. 点「加水印」,下载生成的新文件;原文件本身不会被改动。

常见用法

  • 证件复印件身份证、驾驶证、房产证的扫描件交给中介或银行前,平铺一层「仅供办理贷款使用」。
  • 合同草稿发给对方审阅的版本加上「草稿 仅供审阅」,避免被误当成正式文本签字盖章。
  • 设计稿与方案给客户看的效果图、方案书平铺公司 logo,尾款结清前不交付无水印版本。
  • 内部资料培训讲义、制度文件标注「内部资料 请勿外传」,打印出来同样看得见。

需要知道的限制

  • 水印以图片形式叠在页面最上层,用专业 PDF 编辑软件可以选中删除;它的作用是声明用途、留下追溯线索,不能代替加密。
  • 文字水印用你设备上的系统字体绘制,不同电脑上生成的字形会有细微差别。
  • 图片水印只支持 PNG 和 JPG;JPG 没有透明通道,白色底色会一起盖到页面上。
  • 设了打开密码的 PDF 输入密码后可以加水印,但生成的新文件不带原来的密码。

常见问题

水印会挡住原来的文字吗?

取决于透明度。默认透明度是 60%,水印颜色偏浅,底下的文字仍然清楚;想更醒目就把透明度调低,或者换成红色。

加了水印,别人还能去掉吗?

水印是一张叠在页面上的图片,用专业编辑软件能选中删除,所以它更适合用来声明用途、方便追溯。平铺满页的水印删起来要麻烦得多;如果还想限制修改,可以再用「PDF 加密」设置权限密码。

能不能只给其中几页加水印?

可以。在「加到哪些页」选择指定页,填入页码,比如「1-3, 8」,没填到的页面保持原样。

图片水印为什么带着一块白底?

JPG 格式不支持透明,图片的白色背景会被原样盖上去。把 logo 另存为带透明背景的 PNG 再上传,页面上就只剩图案本身。

加水印以后文件会变大多少?

水印只生成一张小图,所有页面反复引用它,几页的文件通常只多几十 KB;页数多时每页大约再多几 KB。图片水印增加的大小主要取决于那张图片本身。