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No.11

PDF 转文字(提取 TXT)

把 PDF 里的文字整段取出来,复制到 Word、微信或笔记里接着用。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传

在 PDF 阅读器里拖选文字,经常一选就是半页、换行全乱,复制到别处还得一行行修。这个工具一次把整份文件的文字读出来,按页面上的位置重新排好行:同一行的字接在一起,英文单词之间补上空格,中文之间不会多出莫名其妙的空格。

提取完的文字直接显示在页面上的文本框里,点「复制全部文字」就能粘贴到别处;也可以下载成 TXT 文件。下载的文件用 UTF-8 编码,并带了一个编码标记,在 Windows 自带的记事本里打开也不会变成乱码。需要对照原文时,可以勾选「每页开头标出页码」。

能提取的前提是 PDF 里本来就存着文字,比如从 Word、WPS 导出的文件、电子发票、网页另存的 PDF。用手机拍照或扫描仪扫出来的 PDF,每一页其实是一张照片,里面没有文字。遇到这种文件,工具会直接告诉你「这是图片型 PDF」,而不是给你一个空白的 TXT。

使用步骤

  1. 选择 PDF 文件;有打开密码的,在页面上输入密码。
  2. 只要部分页面的话,在「页码范围」里填上,比如 3-8。
  3. 点「提取文字」,文字会显示在文件下方的文本框里。
  4. 点「复制全部文字」粘贴使用,或者下载 TXT 文件保存。

常见用法

  • 改写和引用资料论文、报告只有 PDF 版,把需要的段落取出来放进自己的文档里。
  • 合同条款比对把两版合同的文字分别取出来,放进比对软件里找出改动的地方。
  • 发票信息录入电子发票上的纳税人识别号、金额,复制出来比手敲更不容易出错。
  • 给 AI 或翻译软件有的工具不收 PDF,先转成纯文字再粘贴进去处理。

需要知道的限制

  • 不做 OCR:扫描件、拍照件这类图片型 PDF 读不出文字;一份文件里只有部分页是图片时,会在结果里列出这些页。
  • 只保留文字,不保留字体、颜色、图片和表格线;表格会变成用空格隔开的几列,复杂表格需要手动整理。
  • 双栏、多栏排版的页面,左右两栏同一高度的文字可能被连成一行。
  • 少数 PDF 用了不标准的字体编码,取出来可能是乱码或缺字,这类文件在大多数阅读器里复制也一样会乱。

常见问题

为什么提示「这是图片型 PDF」?

说明页面里没有文字层,看到的字其实是图片上的像素。常见于扫描件和用手机拍照生成的 PDF。这类文件需要 OCR 软件识别文字,本工具不提供这个功能。

提取出来的中文是乱码怎么办?

多数中文 PDF 都能正常读出。如果出现乱码,通常是文件制作时字体编码不规范,可以试试在 WPS 或 Adobe 阅读器里复制,若也乱码,就只能靠 OCR 识别。

下载的 TXT 用什么打开?

记事本、WPS、Word、手机上的文件管理器都能打开。文件是 UTF-8 编码,Windows 记事本、Mac 文本编辑都能正确显示中文。

能保留原来的排版吗?

不能。TXT 是纯文字格式,只能保留文字和换行。需要保留排版的话,更适合直接把页面转成图片。

文件会被上传吗?

不会。文字是在你的浏览器里读出来的,PDF 和提取出的内容都不经过我们的服务器。