PDF 工具箱

全部工具压缩

No.13

PDF 压缩

把体积太大的 PDF 压小,赶上报名系统、邮箱附件的大小限制,同时尽量保住清晰度。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传

考试报名要求附件不超过 2 MB,邮箱附件上限 20 MB,公司 OA 只收 10 MB 以内的文件——偏偏扫描的合同、拍照转成的 PDF 动辄几十 MB。PDF 变大的原因几乎都是图片:扫描仪按 300 DPI 甚至更高保存每一页,手机照片一张就有几 MB,而屏幕阅读和普通打印用不了这么高的分辨率。

本工具会找出 PDF 里的图片,按所选程度降低分辨率、重新压缩成 JPEG,文字、字体和矢量线条原样保留,压缩后文字照样能选中和搜索。「推荐」档把图片控制在约 150 DPI,看屏幕、打印 A4 都清楚;需要压到某个具体大小时选「目标大小」,工具会从所选档位开始一步步加大压缩,直到满足要求,到最低画质也达不到时会如实告诉你。

纯扫描件可以打开「扫描件模式」:每一页整体渲染成一张图再压缩,对图片格式特殊、普通方式压不动的扫描件更有效,代价是文字层会消失。文件在你的浏览器里处理,不会上传,压缩也不会改动你电脑上的原文件。

使用步骤

  1. 选择要压缩的 PDF;有打开密码的文件会提示你先输入密码。
  2. 在右侧选压缩程度,一般用默认的「推荐」即可。
  3. 有明确的大小上限时,在「目标大小」里选 2 MB、5 MB、10 MB,或者自己填一个数。
  4. 点「压缩 PDF」,回执里会显示压缩前后的大小,确认后下载。

常见用法

  • 报名与求职考试报名、简历投递系统限制附件 2 MB 以内,把扫描的证书、成绩单压到限制以下。
  • 邮件发送合同、标书超过邮箱附件上限时先压缩,免得只能改发云盘链接。
  • 扫描件归档扫描仪按高分辨率生成的档案,压到合适大小再存进共享盘,省空间也方便传输。
  • 手机查看几十 MB 的资料压小以后,在手机上打开、翻页更快,发微信也不容易超限。

需要知道的限制

  • 只压缩 PDF 里的图片。以文字为主、本身只有几百 KB 的文件基本压不动,遇到这种情况会直接把原文件还给你。
  • JPEG 2000、JBIG2 和传真格式的黑白图片、CMYK 色彩的 JPEG 会保持原样,以免出现偏色或花屏。
  • 带透明效果的图片只重新压缩、不降低分辨率,这部分压缩幅度会小一些。
  • 书签、表单、注释一般会保留;原文件的打开密码和权限限制会被去掉,需要的话再用「PDF 加密」加上。「强力」档还会清空标题、作者等文档属性。
  • 扫描件模式会去掉文字层,压缩后不能再选中或搜索文字;页数很多时处理时间也明显更长。

常见问题

压缩后文字会变模糊吗?

普通模式下不会。文字和矢量图形不参与压缩,放大多少倍都清晰,变化的只是图片的分辨率和压缩率。只有打开「扫描件模式」时,文字才会随整页一起变成图片。

为什么我的 PDF 压缩后几乎没变小?

多半是文件里没有大图片:Word 导出的文档、电子发票这类文件主要由文字和字体构成,本来就很小。另一种情况是图片已经压缩过,或者是本工具不处理的特殊格式。遇到这些情况,回执里会说明原因并把原文件给你,不会给出一个更大的文件。

「目标大小」一定能压到吗?

不一定。工具会逐步加压,最低到约 800 像素长边、低画质 JPEG 为止。如果这样仍然超出,回执会如实写明最终大小,你可以改用扫描件模式,或者先把文件拆成几份。

三个压缩程度怎么选?

大多数情况用「推荐」:图片约 150 DPI,屏幕上看和普通打印都清楚。要打印照片、印刷品,或者扫描内容里有很小的字时选「轻度」;只求能传上去、对清晰度要求不高时选「强力」。

压缩会改动我的原文件吗?

不会。压缩结果是一个新文件,需要你点下载保存;电脑上的原文件保持不变,整个过程也不经过网络上传。