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No.16

PDF 签名

用手指或鼠标写下签名,拖到合同的签字处,再附上日期,不用打印、手签、再扫描。

文件只在你的浏览器里处理,不会上传

租房合同、入职材料、报价确认单、请假条……对方发来一份 PDF,只说一句「签好字发回来」。传统做法是打印、手签、再扫描或拍照,既费纸又容易歪斜模糊。在这里可以直接把签名放到 PDF 的签字处,几分钟就能发回去。

签名有三种来源:在签字板上用鼠标或手指手写,笔画粗细可调,写错了能撤销;输入姓名,用楷体等字体生成签名;或者上传一张在白纸上签好的照片,勾选「去掉白底」后只留下笔迹。放到页面上以后拖动框调整位置和大小,同一个签名可以放到多页、多处;要求每页都签字的协议,选「每页同一位置」一次放好。需要的话再加一个签署日期。

需要说明的是:这里生成的是「图片签名」,也就是把签名图片盖到页面上,效果和打印后手签再扫描差不多,适合日常确认、内部审批。它不包含 CA 机构颁发的数字证书,不能校验文件签署后有没有被改动;对法律效力有明确要求的场合,请使用正规的电子签名服务。

使用步骤

  1. 选择对方发来的 PDF;如果它设了打开密码,按提示输入即可。
  2. 在「签名方式」里选手写、打字或上传图片,写好或生成你的签名。
  3. 翻到要签字的那一页,点「放到这一页」,拖动框对准签字处,拖右下角调整大小;每页都要签就点「每页同一位置」。
  4. 需要日期时选好日期和格式,点日期旁边的「放到这一页」。
  5. 检查无误后点「保存签好的 PDF」,下载新文件。

常见用法

  • 租房与劳动合同房东或公司发来的电子合同,签在乙方签字处、附上日期,直接回传。
  • 报价与验收确认供应商的报价单、项目验收单签字确认,不必再打印扫描一遍。
  • 逐页签字的协议要求每一页都有签名的协议,用「每页同一位置」一次签满。
  • 学校与单位表格请假条、申请表、承诺书这类需要本人签字的 PDF 表格。

需要知道的限制

  • 生成的是图片签名,不含数字证书,不具备 CA 数字签名那样的防篡改校验;对法律效力有明确要求的文件,请使用正规电子签名平台。
  • 签名以图片形式盖在页面上,不会填进 PDF 表单自带的签名域;原文件如果已经有数字签名,保存后那个签名会失效。
  • 打字签名用的是你设备上已安装的字体,不同电脑上能选的字体可能不一样。
  • 有打开密码的合同输入密码后也能签,签好的新文件不会沿用原密码;发出去之前可以再用「PDF 加密」设置一次。

常见问题

这样签的名有法律效力吗?

这里做的是把签名图片盖到 PDF 上,相当于打印后手签再扫描,常用于日常确认和内部流程。它不带数字证书,无法证明签署后文件没被修改。对方是否认可、合同是否必须使用 CA 电子签名,以双方约定和相关规定为准。

我的签名会被上传吗?

不会。手写的笔迹、上传的签名照片和 PDF 都只在你的浏览器里处理,网站服务器收不到,关掉页面后也不会留存。

手机上能签吗?

能。在签字板上用手指书写,签好后点「放到这一页」,签名会出现在上方的页面预览里,用手指拖动调整位置。屏幕小的话可以先把字写大一些,放到页面上再缩小。

签名照片的背景不干净怎么办?

勾选「去掉白底」后,接近纸张颜色的部分会变成透明。拍照时尽量光线均匀、用黑色或深蓝色的笔,并把照片裁到只剩签名,效果最好。

同一个签名放很多处,文件会变大很多吗?

不会。同一个签名在文件里只存一份,各处都引用它,放 1 处和放 100 处,文件大小相差很小。